勤怠の打刻システム・通常の基本操作方法

・iPad本体の上にあるスリープボタン(電源ボタン)を押す
・アプリ(KIDSNA ASP)をタップして起動※起動している場合は不要
・打刻システムをタップする※この画面が表示されている場合は不要
・ICカードリーダー側面の電源ボタン2秒長押しして(ランプが3回点滅するまで)、接続を確認。※接続されていない場合
・カードをかざしてくださいと表示されたら、自分のICカードをカードリーダー端末にかざして、打刻出来ます。
※1度カードをかざし出勤登録すると、重複登録防止の為、30分経過後から退勤が可能。
※園児の投降管理は、保留です。カードの登録、保護者への説明が必要。
※カードの新規登録は複雑なので、事務所で行う予定です。
※シフト、名簿の再入力など各提出書類の作成が不要になり負担軽減になります。

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簡易操作マニュアル
操作マニュアル①
操作マニュアル②
操作マニュアル③
操作マニュアル④

出勤時の勤怠打刻

退勤時の勤怠打刻

打刻の登録・修正・削除方法

カードの新規登録・解除方法

カードがない(忘れた)場合→手動で勤務時間を登録する

アプリ(KIDSNA ASP)を起動→保育支援サービス→保育園名を選択→職員名を選択→パスワードを入力※初回設定→シフト管理→勤怠打刻表→自分の名前の横にある修正ボタンを押す→勤務時間の修正を押す→勤務開始時間(出勤・退勤時間)を選んで設定して確定、変更、保存ボタンを押す。日付を変更する場合は、上部メニューから変更する日付を選ぶ。

誤って登録した場合の勤怠打刻表の修正方法

アプリを起動して、保育支援サービス→保育園名を選択する→職員名を選択する→設定したパスワードを入力→シフト管理を選択→勤怠打刻表を選ぶ→変更する職員の修正ボタンを押す→勤務時間の修正を選ぶ→出勤時刻、退勤時刻を修正して、変更ボタンを押して、保存ボタンを押す

設定したパスワード例:1234
※初回設定する。分かりやすい番号の4桁を設定。

登録した勤怠打刻表の削除方法

アプリを起動して、保育支援サービス→保育園名を選択する→職員名を選択する→設定したパスワードを入力→シフト管理を選択→勤怠打刻表を選ぶ→変更する職員の修正ボタンを押す→勤務時間の修正を選ぶ→出勤時刻、退勤時刻を各押しから、リセットボタンを押して、時間を消す、変更→保存ボタンを押す

複数園に通う先生、新規で入る先生

※職員の名前を登録する、職員カードの新規登録紐付けを勤務する保育園にする。もしくは、毎回手動で勤務時間を登録する。
事務所に連絡をして、事務所で作成。

ICカードリーダー端末、iPadが充電されていない場合

充電残量に気をつけてまめに充電をする。時間を記録して、手動で登録する。
※iPadは残り充電が少なければ、必ず充電をしておく。
※iPad(Lightningケーブル)、ICカードリーダー(microUSBケーブル)

iPadとカードリーダーの接続方法

1.カードリーダーの電源を2秒長押しして入れる。
2.画面が準備中ですからカードをかざしてくださいに変わったら完了。

ネットワークが接続されていない場合

・ホーム画面の設定をタップ→Wi-Fiをタップして、オンにする。
・無線LANのID(SSID)を選択する
※上手く接続されていない場合、オンとオフを繰り返して接続する。

アプリ、カードリーダーの利用上の注意点

・ICカードリーダー(Bluetooth)の接続に時間がかかる場合、接続できない時があるかもしれない。
・時間経過でIC端末カードリーダーの起動と接続が必要。
・時間経過後、サーバーの接続状況によっては、アプリがしばらくお待ち下さいと表示され、接続反応しない時があるかもしれない。
・ネットワークに接続されているか確認する。
・打刻システムは、iPadしか使えない。
・打刻が出来ない場合、記録をしておく。iPad、端末の充電に気をつける。

PCで操作する場合、打刻の修正や確認が可能

URLにアクセスする(https://kidsna-connect.com/auth/login)ログインIDとパスワードを入力。ログインID:info@cheek-jp.com、パスワード:n9g78baj

※↓本部で行う予定

職員の新規カードを追加する場合

①職員の名前を登録する
アプリを起動する→保育支援サービスを選択→保育園名を選択→職員名を選択→設定したパスワードを入力する→メニュー画面から設定を選択→基本情報設定を選択する→在職者タブを選ぶ→職員の追加ボタンを押す→追加する職員の名前を入力する、性別を選択する→職員を追加ボタンを押す
②職員のカード登録紐付けする。

職員情報を編集・削除する場合

アプリを起動する→保育支援サービスを選択→保育園名を選択→職員名を選択→設定したパスワードを入力する→メニュー画面から【設定】を選択→基本情報設定を選択する→在職者タブを選ぶ→職員一覧(在職者)で編集する職員の詳細ボタンを押す→編集ボタンを押して、名前や性別、職種、雇用形態、詳細情報や連絡先を編集可能。

職員の新規カード登録紐付け方法

打刻システム右上の設定を押して、カードの登録と解除を選ぶ。
職員の名前の登録ボタンを押して、未登録のカードをかざして紐付け。
登録完了する。カードにテプラで職員名のシールを貼る。

児童のカード追加する場合

・児童の名前を登録する
アプリを起動する→保育支援サービスを選択→保育園名を選択→職員名を選択→設定したパスワードを入力する→メニュー画面から【設定】を選択→児童台帳設定を選択する→在園時タブを選ぶ→児童の追加ボタンを押す→追加する児童の名前を入力する、性別を選択する→児童を追加ボタンを押す
※児童のカード登録紐付けする。

児童情報を編集・削除する場合

アプリを起動する→保育支援サービスを選択→保育園名を選択→職員名を選択→設定したパスワードを入力する→メニュー画面から【設定】を選択→児童台帳設定を選択する→在園児タブを選ぶ→在園児一覧で編集する児童の詳細ボタンを押す→編集ボタンを押して、名前や性別、詳細情報を編集可能。

※園児のカード登録紐付け方法

打刻システム右上の設定を押して、カードの登録と解除を選ぶ。
園児の名前の登録ボタンを押して、未登録のカードをかざして紐付け。
登録完了する。カードにテプラで園児名のシールを貼る。

園児のカードを退園する場合

アプリを起動する→保育支援サービスを選択→保育園名を選択→職員名を選択→設定したパスワードを入力する→メニュー画面から【設定】を選択→児童台帳設定を選択する→在園児タブを選ぶ→在園児一覧で編集する児童の詳細ボタンを押す→編集ボタンを押して、右上歯車ボタンの退園児に切り替えるを押す。

しばらくお待ち下さいと表示された場合

下記の内容を確認する。
【1】iPadの再起動の実施 
   
【2】アプリの入れ直し 
いったんアプリを削除し、AppleStoreから「KIDSNAコネクト」を検索し、アプリをインストールする

【3】通信環境の確認
Wi-Fiを利用されている場合は、正しく接続されているか、確認する。

上記【1】、【2】でそれぞれカードリーダーと接続をし直すことで改善することがあります。

【キズナコネクトサポートデスク】
・E-mail : info@kidsna-connect.com
・フリーダイヤル : 0120-992-680 (受付時間:平日10時~18時)